Group Copy 4ShapebookletcancelcateringCreated by Noe Araujofrom the Noun ProjectShapePage 1Group 13Group 17Group 25 Copy 5Group 25 Copy 5Group 80ShapeRectangle 200 Copy 2informationShapenoun_857982_ccShapeiconShape + Shapepersons_fullpersons_grouppointerGroup 20Groupnoun_602482_ccnoun_703023_ccnoun_941961_cctimenoun_531117_ccic_directions_car_48pxShape + Shapewheel

DATENSCHUTZERKLĂ„RUNG

§ 1      Zweck der Verarbeitung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Darstellung unserer Webseite sowie der internetbasierten Kommunikation notwendig sind.

§ 2      Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die MICECLOUD Solutions GmbH, Oehleckering 28-30 in 22419 Hamburg.

§ 3      Bei Fragen zur Datenverarbeitung

Bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:  Mag. jur. Djoko Lukic (https://datenschutzbuero.hamburg | Email: micecloud@datenschutzbuero.hamburg | Telefon: 040-414313070).

§ 4      Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:  Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Klosterwall 6 Block C | 20095 Hamburg | Tel.: (040) 4 28 54 - 40 40 | E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de )

§ 5      Ihre Rechte

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.

 

Datenübertragbarkeit: Die Daten, die Sie von uns erhalten, werden Ihnen in einem elektronischen Format bereitgestellt.

 

Berichtigung: Sofern sich Ihre Daten ändern oder wir versehentlich falsche Daten verarbeiten, können Sie von uns eine Berichtigung dieser Daten verlangen.

 

Löschung: Ihnen steht es zu, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Sofern wir aber zur Verarbeitung der Daten verpflichtet sind, z.B. aufgrund gesetzlicher Archivierungspflichten, ist Ihr Löschungsrecht insofern beschränkt.

 

Einschränkung der Verarbeitung: Bei dem Vorliegen eines legitimen Grundes können Sie die Verarbeitung der Daten einschränken lassen.

 

Widerspruch: Sie können der Datenverarbeitung widersprechen, sofern wir nicht aus einer rechtlichen Verpflichtung heraus die Datenverarbeitung durchzuführen haben.  In einem rechtmäßigen Fall würden wir keine weitere Datenverarbeitung durchführen.

 

Werbewiderspruch: Selbstverständlich können Sie jederzeit Widerspruch gegen Datenverarbeitungen zu Zwecken der Werbung einlegen.  Bitte teilen Sie uns Ihren Widerspruch per Email an info@micecloud.com mit.

 

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie ebenfalls Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

 

Widerruf von Einwilligungen: Sie können Einwilligungen, die Sie uns gegenüber ausgesprochen haben, jederzeit widerrufen. Die bis zum Widerruf durchgeführte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig. Bitte teilen Sie uns Ihren Widerruf per Email an info@micecloud.com mit.

 

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

 

§ 6      Webseite

Zur Darstellung der Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um die folgenden Daten:

 

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  • jeweils übertragene Datenmenge,
  • Webseite, von der die Anforderung kommt,
  • Browser,
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche,
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

 

Rechtsgrundlage für die vorliegende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

 

Diese Daten werden nicht an Dritte, mit Ausnahme des zuständigen Hostinganbieters Strato, weitergeben.

 

Analysen Ihrer Webseitennutzung, wie z.B. mittels Google Analytics o.Ä., werden nicht durchgeführt.

 

Wir setzen die folgenden Cookies ein:

 

Name

Anbieter

Zweck

Ablauf

Typ

rc::c

Google

Dieser Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden.

Session

HTML

CookieConsent

Cookiebot

Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne.

1 Jahr

HTTP

csrftoken

micebooking.com

Hilft, Cross-Site Request Forgery- (CSRF-) Angriffe zu verhindern.

1 Jahr

HTTP

SESS#

micebooking.com

Behält die Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen bei.

13 Tage

HTTP

 

§ 7      Veranstaltungsorganisation (optional, sofern ein Auftraggeber die Ansicht vertritt, dass ein Auftragsverarbeitungsverhältnis anzunehmen sei)

Sofern Sie sich für eine Veranstaltung registrieren, werden von uns Ihre Kontakt- und Stammdaten verarbeitet. Hierbei handelt es sich z.B. um die Adresse, Telefonnummer oder Email-Adresse.

Im Weiteren verarbeiten wir auch technische Daten, die bei der Nutzung unserer Registrierungswebseite anfallen. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um die folgenden Datenkategorien:

 

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  • jeweils übertragene Datenmenge,
  • Webseite, von der die Anforderung kommt,
  • Browser,
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche,
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

 

 

Sofern Sie die Veranstaltung selbst bezahlen, verarbeiten wir auch alle hiermit verbundenen Bank- und Zahlungsdaten.

 

Zur Organisation von Veranstaltungen müssen die folgenden Dienstleister in Anspruch genommen werden:

 

  • Transportdienstleister zum Versand von Veranstaltungsmaterial und zur Durchführung postalischer Kommunikation;
  • Dienstleister für die Bereitstellung logistischer Leistungen;
  • Dienstleister, die Druckerzeugnisse bereitstellen;
  • IT-Infrastruktur-Dienstleister (Hoster), die Server und Serverdienste bereitstellen und warten, die zur Durchführung der Datenverarbeitungen notwendig sind;
  • Kommunikationsdienstleister, die Infrastruktur zur Durchführung von Sprachkommunikation oder Email-Kommunikation bereitstellen und warten;
  • Zahlungsdienstleister und Bankunternehmen zur Durchführung von Zahlungsvorgängen;
  • Fotografen, die während der Veranstaltung Fotografien anfertigen;
  • Rechtsanwälte und Inkassodienstleister für die Geltendmachung von Forderungen;
  • Beherbergungsbetriebe zur Bereitstellung von Übernachtungsmöglichkeiten;
  • Bewirtungsbetriebe zur Bereitstellung von Speisen und Getränken.

 

Die Dienstleister erhalten Ihre Daten nur insoweit sie diese für die Leistungserbringung benötigen.

 

Die Datenverarbeitungen werden durchgeführt, um den vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus dem Vertragsverhältnis zwischen dem Veranstaltungsteilnehmer und dem Verantwortlichen ergeben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 I lit. b DSGVO.

 

Sofern die Veranstaltung zur Durchführung von Firmenfesten, Tagungen oder Mitarbeiterschulungen durchgeführt wird, finden die Datenverarbeitungen im eigenen berechtigten Interesse des Verantwortlichen i.S.d. Art. 6 I lit. f DSGVO statt.

 

Die Fotografien werden zu Zwecken der internen Dokumentation erstellt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 I lit. f DSGVO.

 

§ 8      Email-Kommunikation

Die Datenverarbeitung wird durchgeführt, um mit Ihnen per Email kommunizieren zu können. Diese Verarbeitung führen wir aus, um unseren vereinbarten Pflichten aus Art. 6 I S.1 lit b. DS-GVO nachzukommen. Des Weiteren ist der Betrieb des Email-Servers und die damit mögliche Kommunikation auch unser eigenes Interesse gem. Art. 6 I S.1 lit. f) DS-GVO.

 

Beim Betrieb des Email-Systems werden sowohl die Daten erhoben, die zur Durchführung der Kommunikation (z.B. die Email-Adressen, Namen, etc.) notwendig sind, als auch die Kommunikationsinhalte.

 

Die Daten werden an den Betreiber (Microsoft) unserer Email-Infrastruktur übermittelt. Es ist möglich, dass Mitarbeiter von Microsoft im Rahmen der Fehleranalyse von den Daten Kenntnis nehmen können. Obwohl Microsoft ein Unternehmen aus dem EU-Ausland ist (USA), hat es sich dem Privacy-Shield unterworfen und gewährleistet somit einen Datenschutzstandard, der dem europäischen entspricht. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter dem folgenden Link: http://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?DocumentId=13871

 

Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, unterstützen unsere Email-Server transportverschlüsselte Übertragungen. Synchronisationen werden ausschließlich verschlüsselt durchgeführt. Des Weiteren wird unser Kontaktformular mit einer verschlüsselten Webseite bereitgestellt.

 

§ 9      Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die jeweilige Verarbeitungstätigkeit notwendig sind. Sofern die Aufbewahrung der Daten zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen notwendig ist, werden diese Daten nach Fristablauf gelöscht.

§ 10  Webfonts

(1)   Was sind Google Webfonts?

Um Schrift auf Webseiten darstellen zu können, werden Schriftdateien benötigt. Diese können lokal auf dem Rechner vorgehalten werden. Zur einheitlichen Darstellung bieten Anbieter wie Google Webfonts an. Diese kostenlose Zeichensätze werden erst beim Besuch der Webseite heruntergeladen und stellen eine einheitliche Darstellung der Schrift sicher.

(2)   Zweck der Verarbeitung

Bei uns werden Google Webfonts zur unternehmenseinheitlichen Schriftdarstellung auf unserer Webseite benutzt.

(3)   Findet eine Verarbeitung statt?

Wenn sie die Webseite auf ihrem Computer öffnen, werden die Schriftdateien von Google für die Schriftdarstellung heruntergeladen und benutzt. Google erkennt diesen Vorgang und kann verfolgen, welche Seiten sie sich angesehen haben.

(4)   Wo werden die Daten verarbeitet?

Die durch das Herunterladen der Zeichensätze erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google ist ein Unternehmen aus dem EU-Ausland ist (USA) und hat es sich dem Privacy-Shield unterworfen. Google gewährleistet somit einen Datenschutzstandard, der dem Europäischen entspricht.

(5)   Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

(6)   Weitere Informationen

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.

Die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

§ 11  Google Maps

(1)   Was ist Google Maps?

Google stellt mit dem Dienst Google Maps digitale Karten zur Verfügung und ermöglicht damit Standortbestimmungen und Routenplanung.

(2)   Zweck der Verarbeitung

Durch Einbindung auf unserer Webseite ermöglicht uns Google Maps, ihnen unseren Standort auf einer digitalen Karte zu zeigen. So haben sie die Möglichkeit, die räumliche Entfernung zu uns einzuschätzen.

(3)   Findet eine Verarbeitung statt?

Wenn sie unsere Startseite auf ihrem Computer öffnen, wird die digitale Karte samt Standort angezeigt. Dabei verarbeitet Google notwendige Informationen wie z.B. die IP-Adresse, um die Karte darstellen zu können. Ihr eigener Standort wird dabei nicht erfasst.

(4)   Wo werden die Daten verarbeitet?

Bei der Darstellung der Karte auf unserer Webseite werden die notwendigen Daten zu Google übertragen (USA) und dort gespeichert.
Obwohl Google ein Unternehmen aus dem EU-Ausland ist (USA), hat es sich dem Privacy-Shield unterworfen und gewährleistet somit einen Datenschutzstandard, der dem Europäischen entspricht.

(5)   Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

(6)   Weitere Informationen

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.

Die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

§ 12  Kundenkonto und Reservierung von Angeboten

(1)   Zweck der Datenverarbeitung

Um Ihnen die Reservierung von Tagungsräumen oder anderen Angeboten zu ermöglichen, können Sie ein persönliches Kundenkonto erstellen.  

(2)   Datenverarbeitung

Mit der Anlage eines Benutzerkontos werden die folgenden Datenkategorien von Ihnen verarbeitet: Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Email-Adresse, Ihre Telefonnummer und Protokolldaten, die beim Aufrufen der Webseite verarbeitet werden. 

(3)   Rechtsgrundlage

Wir führen die Datenverarbeitung durch, um unseren vertraglichen Pflichten nachzukommen. Die Rechtsgrundlage ist demnach Art. 6 I lit. b) DS-GVO.

(4)   Weitergabe der Daten

Zur Durchführung der Reservierungen und zur Ermöglichung von Vertragsschlüssen, werden Ihre Daten bei Reservierungen an die Anbieter weitergegeben.